La formulación, presentación y la administración del presupuesto de TI es una de las tareas fundamentales del nivel del CIO y del nivel de Gobierno de TI.
Las prácticas y procedimientos asociados deben reflejar, por una parte, las prioridades definidas por parte de la empresa en relación a su portafolio de proyectos e iniciativas de negocio habilitadas por tecnología, y por otra, también los gastos operativos necesarios para mantener y sostener los servicios. free guide.
Jack Welch, CEO de General Electric por casi 30 años y autor del best seller, «Winning» (Ganar), opinó en alguna oportunidad acerca del proceso de gestión presupuestaria como la práctica más ineficiente en gestión empresarial, en la cual se consume una cantidad significativa de energía y tiempo de la organización.
¿Cuáles podrían ser algunas razones para criticar el enfoque tradicional de presupuestación? Aquí algunas razones:
- El desarrollo de presupuestos toma mucho tiempo y requiere de recursos significativos. Este proceso puede tomar en algunas empresas entre 3 y 4 meses. Es decir las previsiones de presupuesto para un año fiscal se inician entre agosto – septiembre del año previo y culminan hasta diciembre.
- Los presupuestos lucen con frecuencia en instrumentos inflexibles, con dificultades para reasignar recursos. Además rápidamente pueden volverse irrelevantes debido a que las condiciones de negocio y las asunciones en las que fueron planeados han cambiado.
- El esquema, en el que se muestran los presupuestos guardan un enfoque de estructura financiera y contable, relacionado a centros de costos e inversiones en activos, pero no da una señal en cuanto a la contribución a los resultados y objetivos de negocio.
Sin adoptar una posición extrema como la de Jack Welch, ¿es posible reenfocar el proceso de presupuestación?
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Autor: Germán Pancho, Director de la Maestría en Gerencia de Sistemas y Tecnología Empresarial.
